한글 서명 넣기: 이미지 삽입 방법과 전자서명의 차이

한글 서명 넣기는 서명 이미지를 문서에 배치하는 작업입니다. 권한이 있는 이미지를 준비해 [입력-그림-그림]으로 불러온 뒤, 서명란에 맞춰 크기와 위치를 조정하고 [문서에 포함]으로 저장하면 됩니다. 단, 이미지를 넣었다고 상대방 서명이나 전자서명이 끝나지는 않습니다.

서명은 마지막 작업처럼 보이죠. 그런데 이미지 하나가 들어가는 순간 표가 늘어나고, 이름이 가려지고, 서명란이 다음 장으로 넘어갑니다. 내용은 다 맞춰 놓고 마지막에 파일을 다시 만드는 일이 여기서 생깁니다.

서명 전 계약 내용을 확인하는 단계부터 이미지 넣기, 배치가 틀어졌을 때 손보는 법, 보낼 파일 점검까지 차례로 짚어보겠습니다. 쓰는 한글 버전에 따라 메뉴 위치는 조금씩 다를 수 있습니다.

👉 계약 검토가 남았다면 한애드온즈 홈페이지에서 앨리비 살펴보기

한글 서명 넣기 전, 서명 이미지와 전자서명 구분하기

전자서명과 서명 이미지, 필요한 작업 구분하기

서명 단계에서 섞이기 쉬운 작업이 세가지 있습니다. 쓰는 기능도, 끝난 뒤 확인할 것도 서로 다르죠.

필요한 작업	사용하는 기능·경로	완료 후 확인할 것
① 서명 전 계약 내용 점검	앨리비의 계약서 요약·AI 리뷰	지적 사항을 사람이 확인하고 합의 내용에 반영했는지
② 한글 서명란에 이미지 배치	한글의 그림 넣기·개체 속성	올바른 서명 이미지와 위치·크기인지
③ 상대방에게 전자서명 요청	별도 전자서명 서비스의 절차	서명 대상 문서·참여자·진행 상태가 맞는지

한컴오피스 계약서 AI, 리뷰와 그림 넣기의 역할 구분하기

앞의 둘은 같은 한글 화면에서 하지만 쓰는 도구가 다릅니다. 계약 내용 점검은 한애드온즈로 설치한 앨리비의 작성·요약·AI 리뷰가 맡습니다. 서명 이미지는 한글이 원래 가진 그림 넣기로 배치하고요. 계약 내용 검토와 서명 이미지 삽입은 서로 다른 작업입니다.

한글 계약서 AI로 서명 전 내용 점검하기

한글 계약서 리뷰 결과와 최종 합의 내용 대조하기

서명하기 전에 내용부터 맞춰야 합니다. 한애드온즈 앨리비 리뷰는 미리 설정된 검토 기준(플레이북)에 따라 조항별 충족·미충족 여부를 보여 주죠. 그 결과를 들고 당사자와 업무 범위, 지급 조건, 납기, 해지 조건이 실제 합의와 일치하는지 원문에서 확인하면 됩니다.

다만 AI 결과만으로 계약이 안전하다고 판단하거나 필요한 전문가 검토를 건너뛰어서는 안 됩니다. 앨리비는 법률 자문을 대신하지 않습니다. 구체적인 계약 사안은 변호사 등 법률 전문가에게 확인하셔야 합니다. (출처: 앨리비 AI 계약관리 상세제품 안내)

검토 결과를 바탕으로 수정할 사항을 정했더라도, 상대방과 합의한 것은 아닙니다. 합의된 변경만 반영한 뒤, 금액과 날짜, 별첨이 본문과 맞는지 다시 읽어 보세요. 항목별 검토 방법은 한글 계약서 AI로 독소조항 검토하기: 앨리비 요약·리뷰 활용법에 정리했습니다.

계약서 AI에 제공할 수 있는 정보인지 확인하기

회사 계약서를 외부 AI 서비스에 올리기 전에는 조직의 반출·업로드 정책과 승인 범위부터 확인합니다. 개인정보나 거래처 비밀정보, 공개되지 않은 가격 조건이 들어 있다면 올려도 되는 문서인지 따져봐야 하고요.

앨리비는 ISO 27001·27017 인증을 받았습니다. 고객사별로 데이터를 분리해 관리하고, 업로드한 계약서를 AI 학습에 쓰지 않습니다. 다만 보안 설명이 있다는 사실만으로 모든 민감 계약의 업로드가 허용되지는 않죠. 판단 기준은 소속 조직의 정책입니다.

한글 서명 이미지 넣기, 다섯 단계로 따라 하기

내용 확인이 끝났다면 이제 서명을 넣습니다. 원본이 아니라 복사본에서 작업하세요.

서명 이미지 준비: 최종 합의본과 파일 확인하기

먼저 지금 연 문서가 최종 합의본이 맞는지 봅니다. 서명은 본인의 것이거나, 이 계약에 쓸 권한을 명확히 받은 이미지여야 하죠. 이전 계약서에서 타인의 서명을 잘라 다시 쓰는 것은 안 됩니다.

이미지는 PNG나 JPG처럼 한글이 지원하는 형식으로 준비합니다. 서명 둘레의 여백을 줄이고 획이 잘리지 않았는지도 확인하세요. 편집은 조직에서 허용한 도구로 하고, 서명 파일을 외부 사이트에 올리지 않도록 주의해야 합니다.

한글 서명 넣기: 서명란에서 그림 넣기 실행하기

서명란, 또는 이미지를 둘 자리에 커서를 놓고 [입력-그림-그림]을 실행합니다. [그림 넣기] 창이 열리면 파일이 있는 폴더와 이름을 고르면 되죠. 메뉴 순서와 삽입 방법은 한컴 공식 그림 넣기 도움말에 나와 있습니다.

서명 이미지 삽입: 문서에 포함 설정하기

[문서에 포함]을 선택한 뒤 [넣기]를 누릅니다. 이 설정은 외부 파일의 경로만 연결하는 대신 이미지 자체를 문서 안에 저장하죠. 원본을 다른 폴더로 옮기거나 문서를 다른 컴퓨터에서 열어도 그림이 남아야 하니 꼭 확인하세요. 자세한 내용은 문서에 포함 도움말에 있습니다.

[마우스로 크기 지정]이 켜져 있으면 원하는 영역을 끌어 그림 크기를 정합니다. 꺼져 있으면 커서 자리에 원래 크기로 들어오고요. 이미지가 크면 넣은 뒤 줄여 주세요.

한글 서명 위치와 크기 조정하기

넣은 그림을 선택하고 [서식-개체 속성]에서 크기와 위치를 조절합니다. 획이 눌리거나 늘어나지 않게 가로세로 비율을 유지하고, 이름과 직위, 계약일이 가려지지 않는 크기로 맞추세요. 배치 방법은 서명란의 생김새에 따라 갈립니다.

• 빈칸이나 표의 서명 칸 안에 넣을 때: [글자처럼 취급]을 쓰면 그림이 글자처럼 놓입니다. 앞의 글을 고치면 그림도 따라 움직이니 마지막에 다시 확인합니다.
• 기존 서명란 위에 겹쳐 놓아야 할 때: [글자처럼 취급]을 해제하고 [개체 속성-기본]의 [본문과의 배치]에서 [글 앞으로]를 고릅니다. 그림이 본문 위에 놓이므로 다른 글자를 덮지 않게 자리를 잡습니다.

[글자처럼 취급]을 선택하면 [본문과의 배치] 설정은 적용되지 않습니다. 두 설정의 차이는 본문과의 배치 도움말을 참고하세요. 한 가지 더, [글 앞으로]를 골랐다고 이미지의 흰 배경이 사라지지는 않습니다. 배경이 이름이나 선을 가린다면 이미지 파일의 배경과 여백부터 손봐야 하죠.

서명 이미지가 저장됐는지 파일을 다시 열어 보기

작업본을 저장하고 다시 열어 서명 이미지와 페이지 수, 표 높이, 날짜와 이름의 자리를 확인합니다. PDF로 보내기로 했다면 변환된 PDF도 따로 열어 봐야 하고요. 편집 화면이 아니라 상대방이 실제로 받을 파일이 점검 대상입니다.

👉 서명 전 내용 점검에 쓸 앨리비 안내를 한애드온즈 홈페이지에서 확인하기

한글 서명 위치가 밀리거나 이미지가 안 보일 때

한글 서명 오류: 삽입·배치 설정 점검하기

서명이 밀리거나 보이지 않을 때, 이미지를 다시 넣는 것으로는 해결되지 않습니다. 원인은 대개 삽입 방식과 배치 설정 쪽에 있거든요.

증상	먼저 확인할 항목	조정 방법
앞 문장을 고치자 서명이 이동함	글자처럼 취급 여부	본문 편집을 마친 뒤 서명 위치를 다시 맞추기
서명 때문에 줄이나 표가 커짐	이미지 크기와 배치	그림 크기를 줄이고 칸 안 배치가 맞는지 확인
서명 아래 이름·선이 가려짐	글 앞으로 설정과 이미지 배경	위치·크기를 조정하고 배경·여백 점검
다른 환경에서 그림이 보이지 않음	문서에 포함 여부	이미지가 외부 파일에 연결만 되어 있는지 확인 후 포함 설정
PDF에서 위치가 달라 보임	변환된 파일의 실제 배치	한글 원본에서 조정한 뒤 다시 변환·확인

계약서 본문 수정 후 서명 위치 다시 확인하기

서명을 넣은 뒤에 본문을 고치는 일은 생각보다 자주 생깁니다. 지급일 한 줄을 바꿨을 뿐인데 서명란이 다음 장으로 넘어가기도 하죠.

이때 서명부터 옮기면 같은 작업을 반복하게 됩니다. 본문과 표 배치를 먼저 정리하고, 그다음 이름과 서명이 해당 당사자의 서명란에 함께 놓였는지 확인하세요.

계약서 서명 후 전달 전에 확인할 사항

계약서 내용과 서명 권한 함께 점검하기

파일을 보내기 전 마지막 점검입니다. 아래는 전달 전 확인용이며, 법적 효력을 판정하는 기준은 아닙니다.

☑️ 상대방과 합의한 최종 문서이며 이전 초안이 아니다.

☑️ 당사자 이름·회사명·서명자의 직위와 권한을 확인했다.

☑️ 금액, 지급일, 계약 기간, 별첨 내용이 최종 합의와 일치한다.

☑️ 다른 사람의 서명을 허락 없이 사용하지 않았다.

☑️ 서명 이미지가 이름·날짜·본문을 가리지 않는다.

☑️ 이미지가 문서에 포함되어 있고 저장 후에도 정상적으로 보인다.

☑️ 전달할 파일의 페이지 누락·중복과 서명 위치를 다시 확인했다.

☑️ 상대방과 사용할 서명 방식과 전달 경로를 정했다.

전자서명 등 합의한 서명 방식과 변경본 확인하기

점검하다 내용을 고쳤다면, 기존 서명 이미지가 남아 있더라도 그대로 보내지 마세요. 바뀐 내용을 상대방에게 알리고 수정본 확인과 서명 절차를 다시 요청해야 합니다.

상대방의 전자서명이 필요하다면 앨리비 공식 홈페이지에서 제공 범위와 절차를 확인하세요. 한애드온즈 앨리비는 계약서 작성·리뷰·요약을 지원하고, 전자서명은 앨리비 웹 서비스에서 별도로 진행합니다. 앨리비 웹의 전자서명은 요금제와 관계없이 무제한 무료로 제공됩니다.

한글 서명 넣기와 전자서명 FAQ

한글 서명 넣기 후, 전달 전 체크리스트 대조하기

서명 이미지를 넣는 일 자체는 몇 분이면 끝납니다. 정작 시간이 드는 쪽은 그 파일이 정말 보내도 되는 문서인지 확인하는 과정이죠.

보내기 직전의 파일을 열어 위 체크리스트와 맞춰 보세요. 서명이 이름이나 날짜를 가리지 않는지, 저장한 뒤에도 그림이 남아 있는지, 페이지가 빠지거나 겹치지 않았는지 순서대로 짚으면 됩니다. PDF로 보낸다면 변환본까지 같은 기준으로 확인해야 하고요.

내용에서 걸리는 조항이 아직 남아 있다면 서명은 잠시 미루는 편이 낫습니다. 검토가 먼저니까요. 한애드온즈에서 앨리비의 이용 환경과 기능을 살펴보면, 다음 계약부터는 검토와 작성을 한 화면에서 끝낼 수 있습니다.

👉 한애드온즈 홈페이지에서 계약 업무 지원 서비스와 이용조건 확인하기

공식 출처

• 한컴 공식 도움말: 그림 넣기
• 한컴 공식 도움말: 그림 삽입과 문서에 포함
• 한컴 공식 도움말: 본문과의 배치
• 한컴 공식 도움말: 그림 탭
• 한애드온즈 공식 홈페이지
• 앨리비 공식 홈페이지
• 앨리비 AI 계약관리 상세제품 안내