AI 회의록 작성법, 다글로로 음성 텍스트 변환부터 한글 회의록까지
회의는 끝났고 녹음 파일도 남았는데, 한글 회의록은 아직 빈 페이지라면 막막하죠. 1시간짜리 회의를 처음부터 다시 들으며 정리하다 보면 회의보다 회의록에 더 많은 시간이 들기도 합니다.
특히 공공기관의 위원회, 심의회나 기업의 업무 회의는 요약만으로 끝나지 않습니다. 무엇을 결정했는지, 왜 그렇게 정했는지, 누가 언제까지 무엇을 할지까지 남겨야 하니까요.
한애드온즈에서 다글로를 설치하면 한글 안에서 회의를 녹음하거나 녹음 파일을 올려 텍스트로 바꾸고, AI 요약을 확인한 뒤 회의록 문서까지 만들 수 있습니다. 다른 앱에서 결과를 복사해 붙여 넣을 필요 없이, 작업 중인 한글 문서에서 바로 이어집니다.
이 글에서는 설치와 계정 확인부터 녹음, 받아쓰기, 요약 검토, 회의록 생성, 제출 전 점검까지 AI 회의록 작성 과정을 순서대로 정리했습니다.
AI 회의록 작성 전 한글 환경과 기록 범위 확인하기
한글 AI 애드온 다글로 설치하고 계정 확인하기
다글로(daglo)는 액션파워가 개발한 음성 AI 서비스로, 자체 한국어 STT 엔진으로 회의, 강의, 인터뷰 음성을 받아쓰고 AI로 요약합니다. 한애드온즈에서는 한글의 추가 기능 메뉴에서 실행되며, 받아쓰기, AI 요약, 회의록 생성 세 가지 기능을 제공합니다.
Windows용 한컴오피스 2024 이상 버전의 한글에서 이용할 수 있으며, 설치 순서는 다음과 같습니다.
- 한글을 13.0.0.3379 이상 버전으로 업데이트합니다.
- 한글 상단의 추가 기능 메뉴에서 한애드온즈를 열고 다글로를 설치합니다.
- 한글을 다시 시작한 뒤 추가 기능에서 다글로를 실행합니다.
처음 실행하면 로그인 화면이 나옵니다. 기존 다글로 계정으로 로그인하면 그 계정에 저장된 보드 목록이 그대로 표시되고, 계정이 없다면 애드온 안에서 바로 가입할 수 있습니다. 보드가 많다면 목록 위 입력창 오른쪽의 필터로 날짜, 폴더, 파일 유형별로 골라 볼 수 있습니다.
업무용 계정과 개인 계정을 함께 쓰고 있다면 어떤 계정으로 로그인했는지 먼저 확인하세요. 최신 지원 환경은 한애드온즈 설치 안내에서 확인할 수 있습니다.
회의 녹음 전 녹음 동의와 외부 서비스 이용 기준 확인하기
회의를 녹음하기 전에는 참석자에게 녹음 사실을 알리고 동의를 받는 절차부터 챙기세요. 외부 AI 서비스 이용 정책과 민감정보 취급 기준은 기관과 기업마다 다르므로, 허용 범위가 분명하지 않은 회의라면 담당 부서에 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
다글로는 정보보호 국제 표준인 ISO 27001 인증을 보유하고 있습니다. 그래도 업무 자료를 올리기 전에는 다글로 개인정보처리방침의 데이터 처리 조건과 조직의 외부 서비스 이용 기준을 함께 확인하세요.
(출처: 다글로 공식 가이드)
음성 텍스트 변환, 녹음과 파일 받아쓰기 중 선택하기
새 회의는 녹음, 기존 녹음 파일은 받아쓰기로 시작하기
다글로 패널 오른쪽 위의 새로 만들기에서 입력 방식을 고릅니다. 지금부터 진행할 회의라면 녹음, 이미 녹음해 둔 파일이 있다면 받아쓰기로 시작하면 됩니다.
- 직접 녹음: 녹음을 선택하면 화면 위쪽에서 받아쓰기 옵션을 설정하고, 아래쪽 바에서 녹음 진행 시간을 확인할 수 있습니다. 가운데 버튼으로 녹음을 일시 정지하거나 다시 시작할 수 있고, 회의가 끝나면 오른쪽 아래 종료를 누릅니다. 잘못 시작했다면 왼쪽 아래 취소로 녹음을 취소하면 됩니다.
- 녹음 파일 텍스트 변환: 받아쓰기를 선택해 음성이나 영상 파일을 올립니다. 옵션을 설정한 뒤 오른쪽 아래 받아쓰기를 누르면 변환이 시작됩니다.
받아쓰기 전 녹음 환경과 원본 파일 준비하기
파일을 올리기 전에는 애드온 화면과 이용 중인 플랜에서 지원 파일 형식, 길이, 개수, 용량을 확인하세요. 회의가 길었다면 현재 계정에서 처리할 수 있는 범위인지 먼저 살펴보는 것이 좋습니다.
직접 녹음한다면 녹음 품질이 곧 받아쓰기 품질입니다. 아래 세 가지만 지켜도 결과를 검토하기가 훨씬 수월해집니다.
- 마이크를 발언자 가까이에 두고, 주변 소음을 줄입니다.
- 여러 사람이 동시에 말하지 않도록 한 사람씩 발언하게 진행합니다.
- 회의를 마칠 때 결정 사항을 한 번 더 소리 내어 정리하고 참석자와 확인합니다.
이미 녹음된 파일이라면 원본은 따로 보관하고, 어느 회의의 파일인지 알 수 있도록 내부 기준에 맞춰 파일명을 정리해 두세요.
(출처: 다글로 공식 가이드)
AI 요약과 스크립트로 회의 결정 사항 확인하기
AI 요약으로 흐름을 잡고 스크립트로 맥락 확인하기
받아쓰기가 끝난 보드를 열면 AI 요약과 전체 스크립트를 함께 볼 수 있습니다. 요약은 회의의 큰 흐름을 파악하는 데, 스크립트는 발언의 조건과 앞뒤 맥락을 확인하는 데 씁니다. 의문이 드는 부분은 화면 아래의 음성 재생과 속도 조절 기능으로 원음을 들으며 대조하세요.
| 확인 대상 | AI 요약에서 볼 내용 | 사람이 다시 확인할 내용 |
| 주요 안건 | 어떤 주제를 논의했는지 | 빠지거나 서로 섞인 안건은 없는지 |
| 결정 사항 | 합의된 것으로 정리된 내용 | 제안이나 검토 의견이 확정 결정처럼 바뀌지 않았는지 |
| 후속 업무 | 담당자와 실행 과제 | 실제 담당자, 완료 기준, 기한이 맞는지 |
| 수치와 명칭 | 날짜, 금액, 사업명 | 원음과 회의 자료의 표기가 일치하는지 |
결정 사항, 담당자, 기한은 한 번 더 확인하기
검토한다, 추진한다, 확정한다는 모두 다른 상태입니다. 요약은 내용을 짧게 줄이는 과정에서 이 차이가 흐려질 수 있으니, 회의에서 합의하지 않은 내용이 결정 사항에 들어가 있지 않은지 살펴보세요. 담당자나 날짜가 분명하지 않다면 추정해서 채우지 말고 확인 필요로 표시해 둡니다.
요약으로 전체 안건을 파악했다면, 회의록에 넣을 결정 사항은 스크립트에서 다시 찾아보세요. 결정 이유나 후속 조치가 빠진 부분은 원음을 들으며 보완하면 됩니다.
(출처: 다글로 공식 가이드)
화자 표시, 시간 표시, 북마크로 발언 근거 찾기
화자 구분과 타임스탬프로 회의, 인터뷰 정리하기
스크립트 오른쪽 위의 톱니바퀴 아이콘(설정)에서 화자 표시와 타임스탬프 표시를 켤 수 있습니다. 누가 어느 시점에 말했는지 구분되니, 특정 발언을 다시 찾을 때 편합니다.
다만 화자 표시는 발언 구간을 나눠 보여주는 기능이라 참석자의 실명까지 알려주지는 않습니다. 회의록에 이름이나 직책을 적을 때는 참석자 명단과 실제 발언을 대조하세요.
다시 확인할 단락이 있다면 북마크를 활용하세요. 해당 단락 오른쪽 위에 마우스를 올리면 북마크를 추가할 수 있고, 추가한 단락은 북마크 화면에서 모아 볼 수 있습니다. 결정 사항이나 기한이 나온 구간을 미리 표시해 두면 회의록을 쓸 때 근거를 찾는 시간이 줄어듭니다.
(출처: 다글로 공식 가이드)
위원회 회의록 예시로 조건과 기한 대조하기
아래는 실제 녹음이나 다글로 결과물이 아니라, 설명을 위해 만든 가상의 발언입니다.
“안내문은 다음 주 수요일까지 초안을 준비하겠습니다. 다만 배포일은 예산 확인 후 다시 정하겠습니다.”
이 발언에서 확인할 내용은 두 가지, 초안 준비 기한과 배포일 미정입니다. 이를 다음 주 수요일 안내문 배포 확정으로 정리하면 의미가 완전히 달라집니다.
이 단락에 북마크를 남겨 두고, 초안 담당자가 누구인지, 다음 주 수요일이 회의일 기준으로 정확히 며칠인지 확인하세요. 예산 확인 전이라는 조건도 빠뜨리지 않아야 합니다.
회의록 자동 작성 후 한글 회의록 양식에 맞추기
회의록 생성하기로 한글 문서에 바로 삽입하기
검토를 마친 보드 오른쪽 위의 점 세 개 메뉴에서 회의록 생성하기를 선택합니다. 스크립트 포함 여부를 고른 뒤 생성을 누르면 보드 내용이 한글 문서로 내보내져, 한글 안에서 바로 회의록을 확인할 수 있습니다. 스크립트를 포함하면 위쪽에 AI 요약, 아래쪽에 전체 스크립트가 함께 삽입됩니다.
화면별 조작 방법은 다글로 공식 가이드: 한컴에서 다글로 사용하기에서 자세히 볼 수 있습니다.
요약 중심의 간결한 문서가 필요한지, 발언 맥락까지 남겨야 하는지는 제출 기준에 따라 정하세요. 스크립트를 넣었다고 기록 의무를 모두 충족하는 것은 아니며, 스크립트를 빼더라도 원본 녹음은 조직 기준에 따라 보관해야 합니다.
한글 회의록 양식에 결정 사항과 후속 조치 정리하기
회의록이 생성되면 조직에서 쓰는 회의록 양식과 대조해 보세요. 회의명, 일시, 장소, 참석자, 안건, 결정 사항, 후속 조치가 빠짐없이 들어갔는지 확인하고, 항목 순서와 배치는 한글에서 양식에 맞게 정리합니다. 결재에 필요한 첨부 자료도 함께 준비하세요.
앞의 가상 예시라면 후속 조치를 이렇게 정리할 수 있습니다.
| 항목 | 내용 |
| 후속 조치 | 안내문 초안 준비 |
| 담당자 | 확인 필요 |
| 기한 | 다음 주 수요일 (회의일 기준 실제 날짜 확인 필요) |
| 비고 | 배포일은 예산 확인 후 결정 |
담당자와 날짜를 확인한 뒤 최종 회의록에 반영하면 됩니다. 문장을 더 다듬고 싶다면 한글에서 AI로 문서를 교정하는 방법도 함께 참고해 보세요.
(출처: 다글로 공식 가이드)
한글 회의록 제출 전 내용과 공유 범위 점검하기
회의록 내용 정확성 체크리스트
회의록 자동 작성이 끝났다면 제출 전에 아래 항목을 확인한 뒤, 조직의 결재 절차에 따라 제출하세요.
- 기본 정보: 회의명, 일시, 참석자 표기가 실제 자료와 일치하나요?
- 의사결정: 제안, 보류, 조건부 합의, 최종 결정이 구분되어 있나요?
- 후속 업무: 담당자, 기한, 완료할 산출물이 명확한가요?
- 기록 정확성: 이름, 사업명, 금액, 날짜를 원음과 회의 자료로 대조했나요?
- 배포 기준: 개인정보나 비공개 발언이 들어 있지 않나요? 수신자와 첨부 범위는 적절한가요?
전체 스크립트 첨부 전 배포 범위 확인하기
전체 스크립트에는 요약에 드러나지 않은 개인정보나 내부 검토 의견이 남아 있을 수 있습니다. 회의록 문서를 만드는 일과 공유 권한을 정하는 일은 별개이므로, 최종 파일의 수신자, 보관 위치, 접근 권한은 조직 절차에 따라 따로 확인하세요.
AI 회의록과 다글로 FAQ
한글 안에서 쓸 수 있는 다글로 기능은 무엇인가요?
한애드온즈의 다글로에서는 받아쓰기(녹음, 파일 업로드), AI 요약, 회의록 생성을 이용할 수 있습니다. 한글 문서 작업 흐름 안에서 음성 기록부터 요약·검토, 회의록 작성까지 이어갈 수 있도록 문서 작성에 필요한 핵심 기능을 제공합니다. 유튜브 받아쓰기, PDF 분석, AI 채팅 등 다글로의 다른 기능은 같은 계정으로 daglo.ai 웹사이트나 모바일 앱에서 이용할 수 있습니다. 애드온의 AI 기능 바로 사용하기 메뉴를 누르면 웹 페이지로 연결됩니다.
기존 다글로 계정의 보드도 볼 수 있나요?
네. 기존 다글로 계정으로 로그인하면 해당 계정의 보드를 한글에서 확인할 수 있습니다. 업무 자료를 다룰 때는 로그인한 계정과 열려 있는 보드가 맞는지 먼저 확인하세요.
다글로 받아쓰기 정확도는 어느 정도인가요?
다글로는 자체 개발한 한국어 STT 엔진을 사용합니다. 국제 표준 벤치마크와 자체 실전 데이터 벤치마크 기준으로 받아쓰기 정확도는 최대 99%, 화자 분리 정확도는 95% 이상입니다. 실제 결과는 녹음 환경, 소음, 발언 방식에 따라 달라질 수 있으니 중요한 내용은 원음과 대조하세요.
북마크와 참석자 이름도 자동으로 정리되나요?
북마크는 원하는 스크립트 단락에 직접 추가합니다. 화자 표시와 시간 표시는 설정에서 켤 수 있지만, 참석자 실명 확인은 별도로 해야 합니다. 이름이 들어가는 회의록이라면 참석자 명단과 발언 내용을 대조하세요.
다글로 애드온은 무료인가요?
애드온 자체에는 별도 과금이 없습니다. 다만 받아쓰기와 요약은 다글로 계정의 플랜(Free, Pro, Premium, Team)과 크레딧 조건을 그대로 따르며, 결제는 다글로에서 진행합니다. 무료 플랜으로 시작할 수 있고, 이용 가능 범위와 현재 사용량은 다글로 계정과 공식 요금 안내에서 확인할 수 있습니다.
생성한 회의록을 바로 제출해도 되나요?
검토 없이 제출하는 것은 권하지 않습니다. 결정 사항, 담당자, 날짜와 금액, 민감정보를 확인하고, 조직의 양식과 결재 기준을 충족했는지 살펴본 뒤 제출하세요.
다음 회의부터 녹음에서 한글 회의록까지 한 번에
AI 회의록의 핵심은 받아쓰기를 맡기고, 사람은 결정 사항과 근거를 확인하는 일에 집중하는 것입니다. 다음 회의에서는 다글로로 녹음을 시작해 보세요. 요약과 스크립트를 원음과 대조하고, 북마크로 검토할 구간을 모아 결정 사항, 담당자, 기한을 정리한 뒤, 한글 양식과 공유 기준에 맞춰 마무리하면 됩니다.
